Ответственный за координацию и взаимодействие членов Ассоциации: Чаевцева Лариса Геннадьевна, начальник издательско-редакционного отдела ОГАУ «Институт развития образования», контактный телефон (8422) 21-40-64, электронная почта: smart-iro73@mail.ru .
Председатель Ассоциации: Аксёнова Марина Юрьевна, к.г.н., доцент кафедры географии и экологии ФГБОУ ВО УлГПУ, электронная почта: 82axmarina@mail.ru .
Прием в члены Ассоциации согласно утвержденному Уставу осуществляется на основе персонального или коллективного заявления. Заявление установленного образца составляется на имя Председателя регионального отделения. Передается лично или пересылается в отсканированном виде на электронную почту. После решения о принятии Вас в члены Ассоциации Вам в торжественной обстановке выдается удостоверение члена Ассоциации. Факт выдачи удостоверения фиксируется в специальной книге учета.